Superdicas - Gerente de Projeto

Frequentemente, me questionam se é possível exibir, no MS-Project, o % concluído planejado de uma atividade ou de um projeto com base em uma data. Essa informação é relevante para podermos identificar se a atividade (ou projeto) em relação à uma data de análise (ou de corte para análise) está atrasada, no prazo ou adiantada. Por exemplo, estou executando uma atividade de 18 dias de duração, que iniciou há três dias, e quero saber qual o percentual de evolução que ela deveria apresentar daqui a 7 dias. Bom, tenho uma má e uma boa notícia. A má notícia é que o MS-PROJECT não possui um campo que contempla essa informação. Basicamente, o MS-Project possui apenas três tipos de % que indica a evolução de uma tarefa: % concluído : contêm o status atual de uma tarefa, expresso como o percentual da duração  da tarefa que foi concluída. Esse campo é calculado a partir da fórmula ((Duração Real * Duração) / 100) % física concluída : mostra um valor inserido de porcentagem concluída que

Aqui está uma boa opção para montar uma EAP (Estrutura Analítica de Projeto) a partir de um cronograma no MS-Project ou diretamente pelo Visio. É o WBS Modeler (que pode ser obtido gratuitamente no link  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=14320 ) O WBS Modeler é um Add-in do Microsoft Visio que permite a criar uma EAP de uma forma mais fácil De acordo com o site da Microsoft:  " O Visio WBS Modeler (WBS Modeler no seguinte ) destina-se a melhorar o processo de planejamento do projeto , dando a oportunidade de gerar  uma Work Breakdown Structure (WBS ), utilizando uma representação gráfica de seus elementos  [...]  O WBS  Modeler  pode ser usado para visualizar e editar uma WBS existente ou para criar uma nova WBS  no Microsoft Office Visio Professional 2007 e , em seguida, exportá-lo para o Microsoft Office Project (2003  ou maior ) para a realização das próximas etapas de planejamento . O aplicativo permite

Aqui vai um caso para mostrar que muitas vezes não precisamos de métodos, ferramentas e metodologias complexas para realizarmos algumas estimativas. Em uma tarde de sábado de 2008, há quatro anos atrás, o meu filho mais velho, João Marcelo, que estava com 9 anos de idade, veio conversar comigo sobre algo que ele gostaria de fazer. Na época, como qualquer menino de 9 anos de idade, estava conhecendo os super-heróis que nós, os mais velhos, já conheciam de longa data (Homem-aranha, os X-Men, Hulk, entre outros). Ele ficou curioso sobre que outros super-heróis existiam e que ainda não haviam aparecido em algum filme. Começou a pesquisar na internet até chegar a página da Marvel Comics . Ficou maravilhado e então veio a ideia: queria criar um álbum de super-heróis (em português) onde apresentaria o nome do super-herói, o nome verdadeiro, origem, super-poderes, etc. Diante desta possibilidade, fiz a pergunta: - Ok, João Marcelo, mas quanto tempo você demorará para concluir o seu projet

O PMI disponibilizou em seu site draft do PMBoK Guide - Fifth Edition . O documento poderá ser acessado pelo link: http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Current-PMI-Standards-Projects.aspx . Os comentários poderão ser realizados até o dia 20/03/2012 .

Com a crescente popularidade da utilização do Scrum , surge uma dúvida: "Podemos gerenciar os sprints e os backlogs  (de um sprint ou do produto) com o MS-Project? Bom, de certa forma sim. Foi pensando nessa possibilidade que um grupo desenvolveu um add-in para o MS-Project que possibilita essa gestão. É o "Microsoft Project 2010 Scrum Solution Starter" . Esse add-in  foi projetado para proporcionar um direcionamento no uso do MS-Project para o gerenciamento de projetos com Scrum, possibilitando: Gerenciar o backlog de produto Gerenciar o backlog de sprint Controlar o progresso e gerar gráficos burndowm Eles disponibilizaram, inclusive, o código fonte do add-in, que nos proporciona um estudo do desenvolvimento de componentes que interagem com o MS-Project 2010. Para entender melhor, como a solução funciona, assista a esse vídeo . Vale a pena dar uma olhada na solução!