Superdicas - Gerente de Projeto

Não há como fugir. Os projetos necessitam que uma série de reuniões sejam realizadas, ao longo de sua execução. Por mais tímido ou receoso que o gerente de projeto seja, mais cedo ou mais tarde, ele deverá conduzir uma reunião com os interessados no projeto. Mas, muitas vezes, estas reuniões acabam sendo improdutivas e um desperdício de tempo para todos os participantes. Então, seguem cinco dicas para que você realize as suas reuniões de forma mais produtiva e bem sucedida. Dica Nº 1: Compartilhe a agenda da reunião Parece incrível, mas mesmo usando as ferramentas disponíveis atualmente, os gerentes teimam em apenas escrever coisas que não refletem a essência da reunião que será realizada. Por exemplo, quantas vezes vemos um assunto da reunião como “Reunião de Alinhamento” e mais nada escrito. Prepare uma agenda e compartilhe com todos antes da reunião. Se possível, dê à equipe a chance de comentar sobre os temas que serão abordados ou discutidos. Dessa forma, os particip